1、在收到采购与招标管理中心使用政府采购云平台通知后,请登录下面网站
https://login.zcygov.cn/user-login/#/login(建议在提交请购计划前,先在平台中看好具体型号价格再提交纸质版请购计划)
2、选择帐号登录,帐号为交计划时本人的手机号码,原始密码为zcy123456
3、输入帐号密码后,首次登录需要完善个人信息
4、完善个人信息后将跳转到认证环节,输入验证码完成认证
5、完成认证后重新登录系统将进入下面界面,先确认登录信息无误后,进入前台大厅。如信息出现错误,请联系采购中心TEL:22183169
6、进入前台大厅后确认是否为湖南省本级,(如定位有误,请手动更改至湖南省本级)然后点击直购进入购买页面。
7、进入直购页面后,可根据请购计划中需要采购的品目进行搜索
(1)可直接搜索需要购买的型号
(2)可搜索店铺进入店铺选购(涉及多项物品采购的建议在同一店铺进行采购并)
(3)为保证售后便捷,建议尽量采用株洲及周边地级市供应商
8、点击搜索后,可根据具体需要或者价格区间进行调整
9、所搜后点击图标进入购买界面
10、进入购买选项后如如果只有“同一品目”可直接在选择规格数量后,点击立即下单。(同一品目是指纸质版请购计划中只有一种设备的);
若是批量购买即纸质版请购计划中既有电脑又有打印机或其他设备的请点选加入购物车;
可使用又上角在线客服联系是否有货。
10.1、点击立即下单后,将转跳至此页面填入地址
点击加入购物车的老师请先查看10.3流程,再回头查看10.1和10.2流程
10.2、点击新增发票后并完成地址和发票信息录入后点击右上角提交
发票界面填写好信息点击确认
抬头“湖南工业大学”,识别号“124300004451753645”
跳转回页面后点击右上角提交,弹出系统框体后,审核人选周志江
线上采购流程完成
10.3、批量购买的老师建议在同一店铺选择并将货物加入购物车。
在选购完纸质版请购计划中所有品目后点击右上角购物车
确定品目后点击生成需求单
生成需求单后步骤请上翻至10.1
11、采购流程到此结束,验收部分正在完善。
12、请老师在收到货物并拿到供应商给的政采云验收单后根据实际情况填写完毕,确认货物无误后签字并盖章。
13、请老师在政采云验收单签字盖章后,可在资产管理系统里录入设备。
14、请老师凭政府采购云平台验收单来采购与招标管理中心备案。
15、备案后,凭备案资料,到407办公室,完成学校备案手续。
16、凭备案手续,政采云验收单,可直接到财务报账。